Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота подразделения (регистрация, распределение, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей документации).

• Ведение протоколов совещаний.

• Прием и передача документов на согласование руководителя, контроль выполнения исполнителями поручений и поставленных задач,

• Ведение графика встреч.

• Организация on-line (видео-конференц связь) и очных встреч и переговоров.

• Подготовка переговорных для совещаний, встреча гостей.

• Тravel-поддержка сотрудников: в том числе заказ авиа и ж/д билетов, гостиниц, трансфера.

• Работа с почтовыми и курьерскими службами (получение и отправка).

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и хоз. товаров, чая/кофе, питьевой воды и др.).

• Взаимодействие с арендодателем помещений офиса (контроль и взаимодействие со службами эксплуатации, клининга, охраны и обеспечения доступа в офис).

• Выполнение личных поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование (ПГС – как преимущество).

• Опыт работы в строительной организации в должности помощника/делопроизводителя/ секретаря.

• Грамотная устная и письменная речь, знание этикета деловой переписки и делопроизводства.

• Высокая скорость печати (Желательно)

• Свободное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint),

• Опыт работы с использованием платформ проведения конференций (Zoom, Teams и др.).

• Уверенный пользователь оргтехники (МФУ – принтер, сканер, копир).

Условия:

• Работа в стабильной компании с постоянными крупными объектами промышленного и гражданского строительства.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата.
• Режим работы: 5/2 с 8.00 до 17.00.
• Современный офис в БЦ Линкор, напротив Авиапарка (м. ЦСКА, м. Аэропорт, м. Зорге)