Выборгская улица 22
Компания МИСМА занимает одну из лидирующих позиций по поставкам кормовых добавок в России для всех сельскохозяйственных животных. В связи с активным развитием и ростом мы ищем в нашу команду на постоянную работу активных и амбициозных сотрудников на вакантную позицию: Офис-менеджер
Наши ожидания:
- опыт работы в аналогичной должности от года (аналогичный функционал);
- владение ПК уровень продвинутый пользователь;
- умение думать анализировать и принимать самостоятельное решения;
- MS Office, Битрикс 24;
- умение выполнять поручения руководства;
- умение сохранять коммерческую и личную тайну;
- грамотная устная и письменная речь, внимательность, исполнительность, отзывчивость, активность, позитивный настрой, умение решать вопросы в режиме многозадачности.
Основные задачи:
- общее руководство офисом;
- выполнение поручений руководителя;
- прием и распределение входящих/исходящих звонков, электронных писем, работа с АТС;
- взаимодействие с арендодателями, техническими и эксплуатационными службами, контроль работы уборщицы, оформление пропусков и т.п.;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, организация сотрудникам новых рабочих мест;
- хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, продуктов, офисной мебели и хозяйственных товаров, организация ремонта бытовой техники и мебели, организация заправки картриджей для офиса);
- поддержание чистоты в офисе, подготовка переговорной;
- организация и оформление командировок сотрудникам (бронь билетов, гостиниц, трансфер и т.п.);
- встреча гостей, подача чая/кофе;
- делопроизводство;
- прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- работа с договорами, актами и арендными документами;
- составление доверенностей, уведомлений, актов приемки - передачи;
- работа с орг. техникой;
- копирование, сканирование и распределение документации;
- работа с поставщиками и компаниями Аутсорсерами;
- помощь в организации корпоративных мероприятий;
- администрирование корпоративной платформы ZOOM.
Мы предлагаем:
- стабильная заработная плата, состоящая из оклада и премий;
- понятная и достижимая система мотивации;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, соц. пакет (отпуск, больничный, оплата мобильной связи);
- интересная работа в крутой компании (15 лет на рынке);
- возможности карьерного развития и роста;
- комфортная атмосфера в коллективе;
- корпоративные мероприятия, профильные тренинги, премии и награждения;
- график работы: 5/2 с 9 до 18; пятница до 17:00;
- испытательный срок 3 месяца.
