Офис-менеджер

Ждем в Нашу команду активного и энергичного сотрудника, который готов стать надежным помощником Руководителя, а также возьмет на себя заботу о сотрудниках, гостях в нашем офисе. Человека, эффективно работающего в режиме многозадачности, умеющего добиваться результата, оставаясь при этом на высоком позитиве!

Обязанности:

• Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя. Ведение делового календаря руководителя, графиков и плана задач;
• Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя;
• Поиск информации и ее анализ. Форсаж нестандартных, сложно решаемых и экстренных задач;
• Составление и отправка деловых писем, соблюдение конфиденциальности информации;
• Учет (отчетность) финансов, проходящих через офис менеджера;
• Выполнение поручений и сопровождение личных вопросов руководителя;
• Тревел-поддержка руководителя и топ менеджмента компании (в т.ч. такси);
• Организация деловых мероприятий (с бронированием площадок для встреч). Встреча гостей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса)
• Контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены в случае необходимости;
• Обобщение, сбор и обработка поступающих заявок от сотрудников офиса, реализация мероприятий на улучшения комфортной работы сотрудников;
• Подготовка и реализация корпоративных мероприятий, календарь Дней Рождения;
• Подготовка документов, материалов, информации, необходимых для работы офиса и решения текущих задач;
• Отправка корреспонденции (курьеры, СДЭК, КСЕ, Почта России);
• Помощь сотрудникам и партнёрам компании в разрешении возникающих в ходе работы вопросов;
• Организация делового взаимодействия со службами Делового центра (служба эксплуатации, охраны и администрацией) по вопросам пропуска и парковки гостей, вноса/выноса имущества компании, работы инженерных систем в офисе.

Требования:

• Готовность работать с первым лицом компании;
• Умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения;
• Всегда быть на связи (в т.ч и вне рабочего времени);
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Аналитический склад ума;
• Стрессоустойчивость, высокая работоспособность;
• Опытный пользователь ПК;
• Деловой этикет;
• Опыт работы на аналогичной должности;

Условия:

• Официальное оформление по ТК (с первого рабочего дня);
• Заработная плата официальная без задержек. Выплаты 2 раза в месяц;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы плавающий в паре: с 9.00 до18.00 или с 11.00-20.00 (чередованием);
• Комфортный офис в Деловом центре «Меридиан» (м. Речной вокзал, м. Беломорская).