Помощник/ассистент руководителя

Уважаемый соискатель!

Меня зовут Ксения, я HR-партнер собственника Компании Гранд М.

Это молодая и динамично развивающаяся компания, эксклюзивный представитель бренда Mofii и фабрики SQT Electronics в России. Мы специализируемся на продаже компьютерных аксессуаров (мыши и клавиатуры) как в офлайн-сегменте (B2B), так и через популярные онлайн-платформы Ozon и Wildberries.

О вакансии:

Мы ищем помощника для собственника компании.

Кого мы ищем:

Активного сотрудника с широким кругозором, готового к решению как простых, так и сложных задач, способного стать надежной опорой руководителю. Круг задач не обязательно ограничен тем, что указано в обязанностях. Важно умение быстро переключаться между различными задачами по мере необходимости.

Обязанности:

• Поддержка руководителя в выполнении оперативных задач;
• Взаимодействие с клиентами: прием заявок, подготовка коммерческих предложений и выставление счетов (опыт в оптовых продажах будет преимуществом, но не обязателен);
• В перспективе — организация отгрузок: созвониться, договориться о деталях;
• Офисные закупки: заказ необходимых товаров, организация их размещения в офисе, поддержание порядка и уюта;
• Работа с корпоративной почтой и чатами, ответ на звонки и сообщения, в том числе на английском языке;
• Документооборот: систематизация документов, организация хранения;
  Постоянная коммуникация с руководителем, и в будущем — с командой.

Требования:

• Базовые знания 1С (УНФ/Бухгалтерия/склад);
• Английский языка на уровне чтения и понимания, умение пользоваться переводчиком;
• Excel: таблицы, формулы (ВПР приветствуется, но если нет — научим);
• Личные качества: оперативность, системность, коммуникабельность, ответственность;
• Опрятный внешний вид;
• Быстрая реакция на поставленные задачи.

Условия:

• График 5/2, офис без переработок;
• Гибкие условия сотрудничества;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Подарок на День рождения;
• Оплачиваемые дни во время болезни без открытия больничного листа;
• Скидки на корпоративную продукцию;
• Корпоративная скидка на туры от Партнера;
• Перспектива быстрого карьерного роста.