Помощник/ассистент руководителя

Мы находимся в поиске помощника руководителя: ответственного, внимательного, трудолюбивого, многозадачного, любящего порядок и чистоту сотрудника, способного одинаково хорошо выполнять задачи, связанные как с работой с документами, так и с хозяйственной, административной и организационной поддержкой сотрудников и гостей.

График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Работа в офисе (без удаленки).

Вознаграждение - от 50 000 до 80 000 руб. в зависимости от ваших навыков и талантов. Существенно сумму вознаграждения увеличивают: хорошие навыки системного администрирования и ремонта техники, отличное владение английским языком, наличие диплома переводчика, опыт написания корпоративных новостей, работа с фоторедакторами.

У нас вы сможете:

• Получать достойное вознаграждение за качественную работу и ответственное отношение;
• Работать под руководством наставников с высокими стандартами работы: обучиться тонкостям решения хозяйственных вопросов, координации проектов в различных сферах, организации командировок, мероприятий;
• Прокачать организационные навыки, правильно выбирать подрядчиков и добиваться от них качественного выполнения работы;
• Применять автоматизацию в работе (ChatGPT 4.0 и другие ресурсы);
• Работать в шикарном офисе возле Смольного;
• При желании - попробовать свои силы в разных направлениях, которые вам интересны (PR, маркетинг, HR, организация мероприятий, анализ данных).

Обязанности:

• Сканирование/копирование/брошюрование документов, в т. ч. для подачи в суды и прочие инстанции;
• Получение и отправка почты, взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ продуктов для офиса, решение бытовых вопросов офиса, поддержание порядка в офисе;
• Организация ремонта техники/мебели: поиск подрядчиков и приемка качественной работы от них;
• Заверение документов у нотариусов;
• Работа с входящими и исходящими телефонными звонками;
• Ведение реестров и отчетов;
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Организация конференц-звонков;
• Помощь в организации мероприятий, вебинаров, корпоративов;
• Подготовка кофе-брейков для гостей и сотрудников.

При отклике на вакансию укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме:

• Как вы решили сложную ситуацию (в любой сфере), с которой столкнулись за последние 3 года;
• Что у вас получается лучше всего и хуже всего;
• На каком уровне владеете английским языком и есть ли у вас диплом переводчика;
• Сколько времени займет поездка из дома до офиса.