Помощник генерального директора

Обязанности:

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов совещаний);
• Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки генерального директора.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, СЭД), умение работать с оргтехникой.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильная заработная плата и система премирования ;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Гарантии и компенсации в соответствии с законодательством РФ (в том числе: ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата больничных листов, ДМС и т. д.);
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.