Старший инспектор (архивариус)

Должностные обязанности:

организовывать составление сводной номенклатуры дел Комитета;

осуществлять контроль за правильным формированием дел в структурных подразделениях Комитета и подготовкой документов к своевременной передаче на хранение;

систематизировать и подготавливать к передаче в архив документы Комитета;

обеспечивать сохранность поступающей служебной корреспонденции;

осуществление приема и регистрации поступающей в Комитет корреспонденции;

осуществление приема и регистрации поступающих в Комитет обращений граждан;

ввод информации о входящих документах в электронную базу документооборота Комитета;

ввод информации о движении документа в электронную базу документооборота Комитета;

копирование необходимых документов;

осуществление информационно-справочной работы для посетителей и работников Комитета;

обеспечение сохранности поступающей служебной корреспонденции.

Требования:

высшее образование по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Знания и умения:

знание нормативных документов по учету и хранению документов;

знание нормативно-правовых документов по работе с обращениями граждан;

грамотное владение русским языков;

личная дисциплинированность, соблюдение трудовой дисциплины;

исполнительность, не конфликтность;

умение работать в режиме многозадачности;

умение работать в коллективе.

Условия:

должность старшего экономиста не является должностью государственной гражданской службы Санкт-Петербурга;

указана заработная плата (от 40 000 руб.), выдаваемая в среднем на руки в месяц с учетом вычета 13% налога, дополнительно выплачиваются один раз в год: материальная помощь в размере 20 000 руб. (на руки) и материальная помощь к отпуску в размере 40 000 руб. (на руки);

полное соблюдение трудового законодательства;

полный нормированный рабочий день на территории работодателя;

график работы – пятидневная рабочая неделя: с понедельника по четверг – с 9.00 до 18.00; в пятницу – до 17.00; суббота и воскресенье – выходные;

отсутствие командировок;

рабочее место расположено по адресу: Санкт-Петербург, ул. Новгородская, д. 20, литера А, АОДК «Невская ратуша».