Специалист бэк-офиса (документационное сопровождение)

Что вам предстоит делать:

• Работа с договорами, спецификациями.
• Помощь в подготовке спецификаций, возможно, технико-коммерческих предложений.
• Взаимодействие с сотрудниками, клиентом для согласования договора, спецификации.
• Отработка входящих документов.
• Оформление документов продаж. Отправка клиенту, контроль обмена оригиналами.
• Работа в 1С УТ, ДО и ЭДО с документами и проектами продаж.
• Контроль сроков выполнения проектов.
• Ведение базы, подготовка отчетов.
• Возможно участие в тендерных процедурах.
• Деловая переписка с клиентами.
• Оценка проектов согласно показателей (категорий).
• Выполнение этапа завершения сделки. Заполнение свойств в карточках документов, проверка связей проектов, документов.
• Экономический анализ результатов сделки в целях минимизации затрат по сделке.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ.
• Достойный уровень дохода (Оклад + премия).
• Официальная заработная плата.
• Своевременная выплата зарплаты.
• Прозрачная система мотивации.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:30.
• Офис в районе метро Студенческая (Немировича-Данченко, 165).
• Оборудованное рабочее место.

Опыт профессиональной деятельности:

• Опыт ведения деловой документации, переписки, подготовки отчетов.
• Желателен опыт участия в тендерных продажах.
• Желателен опыт работы на аналогичной должности.
• Образование не ниже среднеспециального технического.
• Опыт работы в 1С.
• Дисциплинированность, исполнительность, умение работать в команде, внимательность.