Секретарь

В нашу команду требуется приветливый, инициативный, ответственный секретарь!

Обязанности:

- Прием, распределение входящих звонков;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, продуктов);

- Контроль за чистотой, поддержка уютной атмосферы в офисе;

- Организация встреч, прием посетителей;

- Чай/кофе руководству и гостям;

- Ведение документооборота;

- Отслеживание корпоративной связи;

- Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, машин);
- Взаимодействие с курьерскими службами/ службами доставки;

- Выполнение поручений руководства и взаимодействие со всеми подразделениями;

- Быстрое реагирование на разноплановые поручения.

Что мы ожидаем от Вас:

- Позитивность и дружелюбие - для нас важна атмосфера в коллективе;

- Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, ответственность;

- Приветствуется опыт в должности секретаря, делопроизводителя ;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Умение работать с ПК (Microsoft Office);

Условия:

- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2 с 09:30 до 17:30;

- Оплачиваемые обеды, чай, кофе;

- Офис у метро Тульская (13 минут пешком от метро) или 10 минут на трамвае от метро Шаболовская;

- Молодой, дружный коллектив.

Ждем Ваших откликов!