Референт отдела доставки корреспонденции и регистрации входящих документов

Обязанности:

• осуществлять первичную экспедиционную обработку поступившей в Центр корреспонденции (вскрытие конвертов, изучение документов, проверка его полноты и уточнение адресата;)
• ​​​​​ ​​​регистрировать поступившую корреспонденцию (проверка её полноты и уточнение адресата, присвоение регистрационного номера, постановка штампа регистрации, создание РК документа в 1С: Предприятие, поиск, установление связки с ранее поступившим документом по данной тематике, сканирование документа;
• осуществлять справочную работу по прохождению поступивших в Центр документов;
• выполнять экспедиционную доставку (получения, отправку) документов через почтовые отделения связи АО «Почта России», доставку нарочно;
• распределять почтовую корреспонденцию по структурным подразделениям Центра через почтовые ячейки;
• осуществлять учет зарегистрированных документов;
• ​​​​​​​​​​​​получать документы, доставленные курьерской службой.​​​​​​​

Требования:

• высшее профессиональное образование
• стаж работы по направлению деятельности не менее 2 лет
• умение работать в 1С: Предприятие, умение работать с большим объемом информации, иметь навыки использования современных информационных технологий в работе по профилю деятельности и по организации работы подчиненных.

Условия:

• работа в крупной, стабильной, государственной бюджетной организации;
• оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• пятидневная рабочая неделя, в пятницу сокращенная продолжительность рабочего времени. Выходные дни: суббота, воскресенье. Возможна сверхурочная работа (при необходимости);
• возможность вступления в профсоюзную организацию;
• закрытая охраняемая территория;
• стабильная заработная плата;
• базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").