Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 07.10.2024
Работодатель: Бренд
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Что мы предлагаем:

ФОРМАТ РАБОТЫ: Удалённая работа в режиме Home Office.

ГРАФИК РАБОТЫ: Гибкий график работы с ориентацией на бизнес процессы компании с 9:00 до 18:00 по МСК. 8-ми часовой рабочий день, 40-ка часовая рабочая неделя. Быть на связи с 08.00 до 19.30 по МСК.

ОФОРМЛЕНИЕ: Договор самозанятости на испытательном сроке (1 месяц). После окончания испытательного срока - Трудовой договор.

ПРЕДОСТАВЛЯЕМ: Оплачиваемые ежегодные отпуска, больничные и праздничные дни.

МОТИВАЦИЯ: оклад 60 000 руб. на период испытательного срока. После окончания испытательного срока: оклад 60 000 руб. + KPI .

KPI: выполнения поручений руководителя в срок.

КАРЬЕРНЫЙ РОСТ: Возможность роста по вертикали в зависимости от уровня достижения результата

Чем предстоит заниматься:

В рамках ассистента руководителя

Контроль бизнес календаря руководителя. Организация встреч, онлайн сопровождение встреч.

Помощь в организации мероприятий.

Travel-поддержка: организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, получение виз, разработка оптимального маршрута и пр.)

Ведение документооборота (направление договоров для согласования с юристом), деловой переписки.

Постановка задач сотрудникам компании и контроль выполнения, контроль выполнения командных и индивидуальных показателей.

В рамках работы с блогерами:

Закупка рекламы у блогеров

Ведение и контроль документооборота по работе с блогерами.

Контроль размещения контента у блогеров согласно ТЗ, составление ТЗ.

Мониторинг и анализ эффективности работы с выбранным пулом блогеров (подписки/охват/продажи по отчетам от блогеров).

Что нам важно в кандидате:

Подтвержденный успешный опыт работы с аналогичным функционалом от 1 года в должности маркетолога.

Обязательно знание английского разговорного языка.

Навык работы Bitrix24, Google Docs, Excel.

Навык работы с Adobe Photoshop, Brand Analytics, Postmypost, LiveDune.

Этапы оценки кандидата:

Тестовое задание.

Интервью с HR (15 минут).

Собеседование с руководителем.

Оффер.