Офис-менеджер

Фонд «АиФ. Доброе сердце» создан еженедельником «Аргументы и Факты» в 2005 году для адресной помощи читателям.

Задачи фонда:

• Оказание комплексной адресной помощи и увеличение объёмов рекуррентных пожертвований на лечение и восстановление подопечных фонда;
• Развитие безопасной, поддерживающей среды для семей с больными детьми и взрослыми, улучшение качества их жизни и создание семейных сообществ вокруг программ фонда.
• Сейчас мы ищем в свою команду энергичного и активного человека на позицию офис-менеджера.

Задачи:

• Реализация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, взаимодействие с контрагентами, с курьерскими и почтовыми службами, учет, хранение и архивирование документов;
• Обработка входящих звонков;
• Первичная обработка входящих обращений в Битрикс 24;
• Помощь в подготовке финансовых отчетов;
• Работа с локальными и облачными дисками, эл. почтой и оргтехникой;
• Ведение протокола встреч и совещаний (фиксация сроков, договоренностей и ответственных, а также контроль выполнения задач по ним);
• Ведение общего календаря фонда (взаимодействие со всеми подразделениями фонда);
• Обеспечение офиса фонда канцтоварами и иными материалами, необходимыми для работы.

Мы с вами сработаемся в одной команде, если:

• Вы рады учиться новому;
• Обладаете навыками многозадачности;
• Вы коммуникабельны, проактивны и гибки;
• Разделяете наши ценности;
• Знаете MS Office, Яндекс 360, Битрикс 24

Условия:
— Гибридный график (оффлайн в офисе 3-4 дня в неделю);
— Оплата 65000 руб./мес. (при успешном сотрудничестве — рост).