Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла документооборота компании;
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации;
• Оформлять приказы директора и доводить их до сведения работников;
• Проверять корпоративные электронные почты и электронный документооборот «Диадок»;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
• Организовывать своевременное обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, хозтоварами, визитками;
• Выезжать на почту (отправка и получение возвратных писем);
• Отправлять почтовую корреспонденцию, сдавать отчеты;
• Закупать представительские расходы (по поручению директора), сдавать отчеты по ним;
• Отвечать на рабочий стационарный телефон, при необходимости соединять с отделами;
• Регистрировать исходящие письма, передавать их на подпись, сканировать и отправлять адресату;
• Редактировать справочник телефонных номеров, карты партнера, бланки писем при получении информации об изменениях;
• Организация фуршетов компании;
• Выполнять отдельные служебные поручения директора.

Требования:

• Знание программы 1С Документооборот;
• Знание ЭДО "Диадок";
• Высшее или средне-специальное образование;
• Уверенное пользование всей офисной техникой и владение офисными компьютерными программами;
• Грамотная речь, коммуникативные навыки;
• Высокая скорость печати;
• Пунктуальность, организованность, ответственность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;

Условия:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата, нормированный рабочий день;
• График работы с 8:30 до 17:30 с понедельника по пятницу;
• Работа в новом комфортабельном офисе (ост. Горсовет);
• Работа в крупной стабильной компании и в молодом энергичном коллективе.