Офис-менеджер / личный помощник

Дата размещения вакансии: 18.10.2024
Работодатель: ADAMAS
Уровень зарплаты:
от 92000 RUR
Город:
Москва
улица Большие Каменщики 9сС
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы являемся лидером на ювелирном рынке уже более 30 лет. ADAMAS – это всегда безупречный уровень сервиса и качества ювелирных украшений.
Наша главная ценность – сотрудники: талантливые, профессиональные, увлеченные своей работой.
Мы ищем энергичных и увлеченных людей, которые разделяют нашу страсть к ювелирному искусству.

Обязанности:

  • Ведение и контроль документооборота в 1С (договора, счета на оплату, заявки).
  • Оформление заявок на командировки (покупка билетов, бронирование отелей).
  • Распределение и передача первичных документов по отделам;
  • Встреча гостей (чай, кофе и др.).
  • Заказ пропусков в офис (временных и постоянных).
  • Снабжение офиса канцелярий.
  • Функции личного помощника: Travel-поддержка, выполнение личных поручений генерального директора (регистрация на выставках, покупки, заказы).

Требования:

  • Опыт работы в 1С Документооборот.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Коммуникабельность.

Условия:

  • Официальное оформление с первого дня работы.
  • Комфортный офис в 3-х минутах от м. Таганская.
  • Тематические пятницы в офисе (fresh-бар, фотоконкурсы, корпоративные завтраки и т.д.).
  • Скидки на ювелирные украшения компании;
  • Признание профессиональных достижений: призы и подарки лучшим сотрудникам;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор);
  • Работа в дружной команде профессионалов под руководством опытных наставников.