Помощник Руководителя в архитектурное бюро

Мы рады предложить вам присоединиться к нашей команде архитектурного бюро BBM PROJECT.

У нас открыта вакансия Помощник Руководителя, где вы сможете получить ценный опыт.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (контроль за поддержанием порядка, заказ расходных материалов, взаимодействие с поставщиками услуг и пр.)

• Участие в адаптации новых сотрудников: знакомство с компанией, организация рабочего места, внесение информации в базы знаний компании, передача документов в бухгалтерию

• Встреча гостей и подготовка к проведению деловых встреч;

• Работа с документацией, корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Опыт работы на должности офис-менеджера /администратора - от 1 года.
• Навыки работы с документацией (регистрация документов, хранение, архивирование)
• Знание и умение работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций: MS Office, (Word, Exсel, Outlook), Google Docs, Bitrix 24, Zoom, WhatsApp,Telegram
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение планировать своё время, доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс

• Позитивное отношение к жизни

Условия:

• Комфортный современный офис в историческом здании Центросоюза РФ по адресу: улица Гиляровского, д. 57, стр.1 (5 минут от метро Рижская, 8 мин от метро Проспект мира)
• Оклад определяется индивидуально по результатам собеседования
• График работы 5/2 с 10-00 до 19-00
• Трудоустройство согласно ТК РФ с испытательным сроком
• Уютный офис на мансарде исторического особняка, открытая терраса
• Заинтересованность компании в вашем профессиональном росте
• Открытые коммуникации и отсутствие бюрократии
• Интересные и разнообразные проекты