Октябрьская набережная 104к25
Обязанности:
• Документационное обеспечение деятельности офиса;
• Ведение поступающих, отправляемых и внутренних документов;
• Работа по оформлению договоров с Покупателями по нашим проектам, направление комплекта сопутствующих документов, ведение учета договорных отношений, ввод данных в 1С;
• Подготовка, проверка оформления документов для представления на рассмотрение/подписание руководству;
• Знание ЭДО, работа с ЭП;
• Ведение кадрового делопроизводства завода в полном объеме (62 человек); Текучка кадров отсутствует;
• Оформление кадровой документации (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, приказы по личному составу, трудовые книжки и тп.);
• Дисциплинарная практика редко;
• Отчетность в госорганы (отчётность в ПФР, ФСС);
• Обеспечение ведения КДП в соответствии с требованиями законодательства, внутренних регламентов и процедур;
• Ведение воинского учета: представление в военкомат сведений о приемах, увольнениях, изменениях в личных данных военнообязанных, сверка с военкоматами, составление плана по работе с военкоматами, постановка сотрудников на воинский учёт, работа с повестками и другая работа с военкоматами. Компания уже на учете в Невском р-не, обновление данных пока не требуется, документация вся выполнена. Ежегодный отчет в январе 2025г.;
• Ведение миграционного учета по иностранным гражданам, работающим в РФ на основании трудовых патентов. Сопутствующие задачи по мигрантам. Мигрантов мало, уведомления 1-2 раза в 3 месяца. Текучки нет;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды и канцелярии);
• Выполнение срочных и текущих задач руководителей.
Требования:
• Высшее/средне специальное образование;
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 2х лет;
• Отличное знание трудового законодательства Российской Федерации;
• Опытный пользователь ПК (1С 8.3 ЗУП, Word, Excel), опыт в ЭДО приветствуется;
• Аккуратность и безошибочность в оформлении документации;
• Внимание к деталям;
• Умение работать с большими объемами информации;
• Организованность, исполнительность и пунктуальность;
• Навыки ведения деловой переписки и грамотная устная речь;
• Любовь к своей профессии, динамичность, стремление к постоянному саморазвитию.
Условия:
• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Своевременная официальная заработная плата (складывается из фиксированного оклада и процента от продаж);
• Оклад 85 000 - 90 000р. на руки, утверждается после собеседования;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, Октябрьская наб., дом 104 корп. 25;
• График работы: пн. - пт., 9.00-18.00 (либо с 8 до 17 по договоренности);
• Работа в стабильной, постоянно развивающейся компании;
• Чай, кофе за счёт компании.