Ведущий специалист

Обязанности:

• оформление и сопровождение процедур закупочной деятельности отдела маркетинга и РВД: сбор и подготовка документации, согласование и сопровождение закупочной процедуры до момента оплаты;
• административная поддержка отдела маркетинга и рекламно-выставочной деятельности;
• согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С");
• осуществление подготовки необходимых документов, приказов, отчетов, запросов, писем, ответов на запросы;
• оформление командировок для сотрудников отдела маркетинга, руководства предприятия;
• ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (договоры, акты, счета-фактуры, товарные накладные и др.);
• прием телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, адресация обращений по принадлежности вопроса;
• участие в организации проведения выставок (заключение договоров, оформление закупок, оплата счетов, связанных с выставками, оформление закрывающих документов);
• организация жизнеобеспечения отдела маркетинга и РВД закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;
• подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point);
• участие в организации встреч с иностранными делегациями (оформление документов, сбор информации для демонстрации иностранным гражданам и ее согласование с режимно-секретным отделом, отделом информационной и экономической безопасности, заполнение отчетов и протокола по итогам встречи).

Требования:

• высшее образование (экономическое);
• опыт работы специалистом по закупкам или экономистом от 3 лет;
• знания в области бухгалтерского и налогового учета, основы экономики;
• уверенное владение ПК: Excel, Word, 1С 8.3, (формулы, сводные таблицы);
• грамотная русская речь;
• навыки административно-хозяйственной деятельности;
• знание основ делопроизводства, деловой этики;
• желание работать и коммуницировать с людьми.

Условия:

• работа на стабильном предприятии, входящем в Госкорпорацию "Ростех";
• оформление по ТК РФ;
• официальная зарплата, 2 раза в месяц + квартальные премии 100 % от оклада;
• рабочий день с 8-45 до 17-45, в пятницу до 16-30 ч .в офисе;
• социальные льготы и гарантии, в том числе:
• ДМС;
• доплата к отпуску;
• спортивные секции и культурные мероприятия;
• парковка на территории;
• находимся рядом с М. Калужская и М. Беляево, БКЛ Зюзино.