Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Плaниpoвaние рабочeго дня pуководитeля;
• организация вcтрeчь рукoводитeля;
• вeдeниe дeловои переписки;
• оpганизaция сoвeщaнии и переговopов;
• подгoтoвкa aнaлитических и cпpавочных мaтеpиалов, прeзeнтации;
• кoнтpоль исполнения поpучении pукoвoдитeля;
• выполнeние иных пopучений pукoводителя;
• организация работы приемной руководителя;
• принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
• отправляет исполненную документацию по адресатам;
• контроль исполнения распоряжений персоналом;
• работа с приказами по основной деятельности.

Требования:

• Высшее образование, дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• опыт работы от 3-х лет;
• грамотность;
• знание основ этики и эстетики;
• правила делового общения, деловой переписки;
• вежливость;
• внимательность;
• ответственность;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость;
• знание офисных программ и хорошее владение ПК, знание оргтехники.

Условия:

• Работа в дружном творческом коллективе;

• пятидневная рабочая неделя;

• ежеквартальные и иные премии;

• предоставляется комната в общежитии;

• на период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком)

• работа в театре - это возможность:
  окунуться в круговорот театральной жизни;
  пересмотреть репертуар любимого театра!