Старший специалист по закупкам и импортно-экспортным операциям

Компания по производству картонной упаковки для пищевой продукции ищет в команду старшего специалиста по закупкам и импортно-экспортным операциям.

Должностные обязанности:

• Разработка наиболее эффективных логистических схем импортно-экспортных операций;
• Организация своевременной доставки ТМЦ;
• Отслеживание движения грузов компании;
• Организация международных экспортно-импортных перевозок (по железной дороге, авто, авиа, морские) и таможенное оформление и импортных ТМЦ с участием таможенного брокера;
• Получение сертификатов соответствия в системе ГОСТ РФ, заключений экспертиз ТПП, Эксконт и иной разрешительной документации для таможенных целей;
• Ведение реестра документов и деклараций на товары по импортным поставкам;
• Участие в проведении таможенных процедур в части подачи необходимых разрешительных документов;
• Участие в претензионной работе с поставщиками;
• Участие в подготовке, заключении и сопровождении внешнеэкономических контрактов, а также контрактов с экспедиторами и таможенными брокерами;
• Участие в получении разрешительной документации в соответствие с законодательством, нормативными документами, политиками, процедурами компании;
• Работа по обеспечению предприятия необходимыми для его производственной деятельности материалами и их рациональному использованию;
• Участие в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения;
• Проведение тендеров, получение наиболее выгодных коммерческих предложений;
• Подготовка проектов договоров с поставщиками, материалов по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменение условий заключения договоров;
• Контроль над выполнением поставщиками договорных обязательств, количеством и качеством поступающего сырья, материалов, оборудования и запасных частей, за правильностью предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачей этих документов для оплаты;
• Контроль остатков материалов и их своевременное пополнение;
• Своевременное выполнение заявок на материалы и услуги от представителей других отделов;
• Осуществление поиска новых материалов и поставщиков в случае изменение цены, качества и ухода с рынка текущих поставщиков;
• Работа с базой данных 1С, совершение операций, связанных с закупками в 1С, заполнение электронных таблиц, связанных с планированием остатков ТМЦ, а также учет и обновление статуса заявок в электронных таблицах;

Требования к квалификации:

• Образование не ниже среднего специального и стаж работы по профессии не менее 3-х лет;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;
• Знание английского языка на среднем уровне.

Обязательно знать:

• Правила международной торговли (Incoterms 2010);
• Действующее законодательство в области совершения таможенных операций;
• Порядок заполнения таможенных документов;
• Виды, порядок исчисления и уплаты таможенных платежей и порядок расчетов с таможенными органами;
• Методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, порядок составления заявок на материалы;
• Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля над их выполнением;
• Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности;
• Основы технологии производства;
• Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
• Правила, нормы и инструкции по охране труда и промышленной безопасности;

Личностные характеристики:

• Организаторские способности;
• Коммуникабельность, инициатива и самостоятельность;
• Энергичность, точность, исполнительность, аккуратность;
• Способность к планированию работы;
• Умение вести переговоры.

Условия:

• График: 5/2 - офисный формат;
• Достойная заработная плата;
• Обед в столовой компании;
• Медицинское страхование (ДМС), страхование жизни и от несчастных случаев - после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца);
• Развозка от ст. м. Ломоносовская (15 минут до завода).