Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 13.11.2024
Работодатель: Стилсофт
Уровень зарплаты:
от 60000 до 78000 RUR
Город:
Москва
Складочная улица 1с18
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«СТИЛСОФТ» – это компания, способная решать инженерные задачи любой сложности. Более 20-ти лет мы успешно реализуем масштабные государственные и промышленные проекты. Компания является ведущим разработчиком и производителем комплексных систем безопасности, специальной техники и беспилотных летательных аппаратов в России.

Департамент космических систем в г. Москве занимается разработкой спутника дистанционного зондирования Земли: они играют важную роль в современном мире, включая такие области, как мониторинг окружающей среды, сельское хозяйство, управление природными ресурсами, безопасность.

Нам доверяют: Министерство обороны РФ, ФСБ России, МВД России, Военно-Морской флот РФ, «Роскосмос», крупные промышленные предприятия.

О вакансии

Обязанности:

  • входящая/исходящая корреспонденция (составление писем, оформление, отправка);
  • ведение отчетности (еженедельные, ежемесячные);
  • оформление заявок на закупку;
  • взаимодействие со службами по обеспечению работы офиса и команды проекта;
  • организация еженедельных и оперативных совещаний, подготовка протоколов совещаний
  • оформление заявок на командировки и отчеты по ним;
  • оформление счетов на оплату (создание и контроль заявок, номенклатур в 1С: Документооборот);
  • выполнение поручений руководителя;
  • сопровождение (актуализация) расписания подразделения и руководителя;

    Требования:

  • образование высшее/средне-специальное;

  • знание ГОСТов деловых писем - будет плюсом;

  • уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), знание Confluence;

  • грамотная письменная и устная речь;

  • опыт работы в 1С: Документооборот;

  • опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором офиса будет преимуществом;

    Мы предлагаем:

  • работа в IT-компании, аккредитованной Минцифрами;
  • график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
  • оформление по ТК РФ;
  • обучение 100 % за счет компании;
  • развитую корпоративную жизнь – ежегодно проводим более 30 мероприятий обучающего, развивающего, спортивного, экстремального и творческого характера;