Офис-менеджер/секретарь

МЫ - группа компаний Афинара - с 2009 года комплексный поставщик трубопровода из Китая, Италии и Швейцарии. Оборот > 1 млрд рублей.

Мы расширяемся (в команде сейчас 30+ человек) и открываем новую ставку - Офис-менеджер, для тех, кто любит разнообразную и многозадачную работу :)

Преимущества вакансии:

• Трудоустраиваем по ТК РФ с первого рабочего дня, 100% белая ЗП;
• Современный стильный офис с зоной для отдыха, кухней с ароматным чаем и кофе (бизнес-центр Савеловский Сити);
• 15 лет поставляем промышленные трубопроводные системы из полимеров по всей России;
• Представительство в 5-ти городах - Москва, Ростов-на-Дону, Уфа, Екатеринбург, Новосибирск;
• Профессиональная и дружелюбная команда сотрудников.

Задачи:

• Ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих писем, приказов, распределение входящих звонков, сканирование, печать документов, работа в 1С);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, орг техники, заказ пропусков), подготовка рабочего места для новых сотрудников;
• Отправка писем почтой России, взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками, включая IT-поддержку и телефонные службы;
• Встреча посетителей, приготовление кофе/чай;
• Организация командировок для сотрудников (редко!);
• Управление и контроль бюджета на расходы офиса, составление отчетов;
• Организация совещаний.

Мы видим Вас такой:

• С опытом работы офис-менеджером/секретарем от 1 года;

• Опыт в 1С;

• Потрясающее знание ПК и MS Office;

• Высокий уровень ответственности и внимательности;

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

• Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.

Условия работы у нас:

• Заработная плата: оклад 70 000 рублей, финальные условия обсуждаем индивидуально с кандидатом;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• 5-ти дневная рабочая неделя: с 9 до 18;

• Отдельное, только Ваше рабочее место с компьютером, телефоном и удобным креслом.

Напишите в сопроводительном письме "Хочу работать в Афинара" и мы быстро свяжемся с Вами.