Новодмитровская улица 2к1
МЫ - группа компаний Афинара - с 2009 года комплексный поставщик трубопровода из Китая, Италии и Швейцарии. Оборот > 1 млрд рублей.
Мы расширяемся (в команде сейчас 30+ человек) и открываем новую ставку - Офис-менеджер, для тех, кто любит разнообразную и многозадачную работу :)
Преимущества вакансии:
- Трудоустраиваем по ТК РФ с первого рабочего дня, 100% белая ЗП;
- Современный стильный офис с зоной для отдыха, кухней с ароматным чаем и кофе (бизнес-центр Савеловский Сити);
- 15 лет поставляем промышленные трубопроводные системы из полимеров по всей России;
- Представительство в 5-ти городах - Москва, Ростов-на-Дону, Уфа, Екатеринбург, Новосибирск;
- Профессиональная и дружелюбная команда сотрудников.
Задачи:
- Ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих писем, приказов, распределение входящих звонков, сканирование, печать документов, работа в 1С);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, орг техники, заказ пропусков), подготовка рабочего места для новых сотрудников;
- Отправка писем почтой России, взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками, включая IT-поддержку и телефонные службы;
- Встреча посетителей, приготовление кофе/чай;
- Организация командировок для сотрудников (редко!);
- Управление и контроль бюджета на расходы офиса, составление отчетов;
- Организация совещаний.
Мы видим Вас такой:
- С опытом работы офис-менеджером/секретарем от 1 года;
-
Опыт в 1С;
-
Потрясающее знание ПК и MS Office;
-
Высокий уровень ответственности и внимательности;
-
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
-
Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.
Условия работы у нас:
- Заработная плата: оклад 70 000 рублей, финальные условия обсуждаем индивидуально с кандидатом;
- Расширенный ДМС со стоматологией;
- 5-ти дневная рабочая неделя: с 9 до 18;
-
Отдельное, только Ваше рабочее место с компьютером, телефоном и удобным креслом.
Напишите в сопроводительном письме "Хочу работать в Афинара" и мы быстро свяжемся с Вами.