Секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронных писем, корреспонденции.
• Регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Работа с документами (сканирование, копирование, учет, регистрация).
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Ведение реестров, баз данных.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Обеспечение проведения совещаний, переговоров.
• Поддержание рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Приём посетителей (чай, кофе гостям, контроль состояния переговорных комнат, заказ обедов для руководства и гостей).
• Работа с почтовыми службами.
• Оформление внутренних документов.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание деловой переписки, основ делопроизводства.
• Хорошее знание офисных программ.
• Умение быстро находить информацию.
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, обучаемость, позитивность, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной производственной компании.

• Оформление согласно ТК.

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00.

• Официальная заработная плата без задержек.

• Корпоративное бесплатное питание на территории предприятия.

• Корпоративный транспорт от ж/д ст. Подлипки-Дачные.

• Премии за выслугу лет.

  Корпоративный транспорт (автобус ПАЗ номерной знак А611УК790) забирает персонал каждый будний день в 8-35 от станции Подлипки-Дачные со стороны магазина Заря от остановки рядом с салоном Мегафон.

  Схему проезда личным транспортном можно посмотреть на сайте компании.