Помощник руководителя (офис менеджер)

Международная IT компания NETIS SYSTEMS ищет помощника руководителя и офис-менеджера по совместительству

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация и управление делопроизводством и документооборотом.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Регистрация и обработка входящей, исходящей и внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции.
• Прием гостей и посетителей, организация встреч и переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (факсы, сканирование, ксерокопирование).
• Обеспечение функционирования офиса, включая заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз).
• Мониторинг розничных цен клиентов и конкурентов.
• Работа с документами (заполнение и редактирование).
• Поиск информации в сети Интернет.
• Сопровождение сделок.
• Контроль за выполнением задач руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
• Уверенное владение ПК, офисными программами и CRM-системами.
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
• Высокие организационные и коммуникативные навыки.
• Способность к многозадачности и умение работать в динамичной среде.
• Высокая степень ответственности и внимание к деталям.

Условия:

• Неполная занятость (график работы обсуждается, возможен 6 часовой рабочий день).
• Комфортный офис в центре Москвы (мини кухня), в 5 минутах от метро Таганская.
• Компенсация транспорта (оплата безлимит метро).
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
• ТК РФ
• После прохождения испытательного срока оформление ДМС страховки