Офис-менеджер (сопровождение продаж в отделе "Интернет-магазин")

«Компания «Торговый Дизайн» была основана в 1993 году. Мы специализируемся на проектировании, подборе и оснащении профессиональным оборудованием магазинов, кафе, ресторанов, пекарен, химчисток и прачечных, гостиничных комплексов, АЗК и крупных промышленных производств. Приглашаем стать частью нашей большой и яркой команды профессионалов!»

Ищем в нашу команду Интернет-магазина (оборудование и посуда для сферы HoReCa и Retail) позитивного и активного ассистента!
Три главных направления: помощь менеджерам по продажам, взаимодействие с другими отделами компании и взаимодействие с клиентами.

Обязанности:

• Быть незаменимым ассистентом Интернет-магазина =)
• Помогать менеджерам по продажам в процессе закупки товаров: создание заявок на забор грузов, контроль отгрузок и поступления товаров на склад, получение отгрузочных документов и т.д.
• Активно взаимодействовать с другими отделами компании: логистика, закупки, склад, бухгалтерия и другие
• Заносить информацию в базы, реестры
• Работать с разной документацией, как бумажной, так и электронной
• Заводить карточки новых контрагентов и оформлять договоры
• Отправлять и получать документацию: договоры, счета, накладные и т.д.
• Общаться с клиентами по организационным вопросам
• Работать с рекламациями клиентов: контроль отработки рекламации и т.д.
• Участвовать в заведении новых товаров в 1С
• Заказывать канцелярию для отдела (через взаимодействие с офис-менеджерами офиса)

Требования:

• Обладать навыками деловой коммуникации, быть внимательным к деталям, ответственно относиться к работе и обладать навыками самоорганизации
• Уверенный пользователь MS Office
• Опыт работы офис-менеджером / секретарем / ассистентом или на позиции со схожим функционалом от 1 года
• Опыт работы с разной документацией обязателен
• Умение работать с большим объемом данных, умение находить нужную информацию в интернете
• Готовность много коммуницировать с клиентами и коллегами
• Хорошо развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения с людьми
• Опыт работы в Битрикс24 будет плюсом
• Навыки работы в 1С (готовы рассмотреть кандидатов без опыта, но с желанием учиться и развиваться)
• Опыт работы на схожей позиции в интернет-магазине будет преимуществом
• Чувство юмора приветствуется =)

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании - лидере рынка
• Работа в офисе: 5/2 рабочая неделя, с 9 до 18 (готовы обсуждать врем начала и окончания рабочего дня)
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы
• Оплачиваемые отпуск и больничный
• Заработная плата выплачивается стабильно и без задержек: 70 000 руб. на руки
• При желании возможен рост до менеджера по продажам

Будем рады получить вместе с откликом сопроводительное письмо о Вас!