Офис-менеджер

ООО «АЯМтранссервис» предоставляет транспортные услуги на территории России. Мы работаем с 2002 года. Являемся крупным и стабильным перевозчиком на территории Республики Саха(Якутия).
МЫ – третья часть всех грузоперевозок Якутии!

В настоящее время в компанию требуется Офис-менеджер!

Что входит в обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса), обеспечение их хранения, распределения и рационального использования;
• Обеспечение постоянного наличия продуктов питания, напитков для руководства, сотрудников и гостей компании;
• Контроль порядка оформления помещений, контроль за подготовкой и выпуском информационных материалов в офисе, предназначенных для посетителей.
• Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных, в кабинетах Руководства, в зонах отдыха сотрудников;
• Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для проведения ремонтных работ;
• Организация и ведение делопроизводства (регистрация, учет и хранение документов), работа с входящей и исходящей документацией, проверка качества оформления документов и контроль сроков исполнения;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников;
• Работа с офисной оргтехникой (сканирование, копирование и размножение документов);
• Архивирование документов в соответствии с утвержденным порядком;
• Организация деловых поездок руководителей и сотрудников, оформление документов, бронирование и оплата гостиниц, проездных билетов.
• Организация приема посетителей, консультация по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов;
• Взаимодействие с администрацией БЦ «Аэродом» (получение счетов, актов выполненных работ, запрос необходимых документов)
• Взаимодействие с бухгалтерией Общества (запрос и распределение отчетных бухгалтерских документов в соответствующие подразделения, контроль своевременной оплаты счетов).

Требования к кандидату:

• Образование не ниже среднего специального (высшее в приоритете);
• Доброжелательность, приветливость;
• Умение работать в команде;
• Знание офисных программ Word, Excel, Outlook;
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17:00;
• Дружный профессиональный коллектив;
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от ст.м. Динамо;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Корпоративные мероприятия, возможности роста и развития.