Специалист по документационному обеспечению

Обязанности:

• Организация делопроизводства в учреждении: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов;

  - передача и контроль исполнения поручений директора исполнителям;

  - контроль исполнения документов и соблюдения сроков подготовки ответов исполнителями;

  - контроль исполнения требований к изготовлению и оформлению документов;

  - организация и контроль внутреннего документооборота;

  - ведение номенклатуры дел;

  - прием и распределение входящих/исходящих звонков;

  - организация приема посетителей в приемной;

  - формирование документарного фонда учреждения (формирование, хранение и своевременная сдача дел в архив);

  - ведение архива учреждения;

  - внесение предложений по совершенствованию инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел.

Требования:

• наличие высшего профессионального образования;

  - исполнительность, грамотная речь, ответственность, требовательность;

  - знание законодательных и нормативных правовых актов и применение их на практике, знание действующих стандартов и нормативов;

  - умение пользоваться справочными информационными базами данных;

  - уметь организовать самостоятельно работу, планировать, принимать решения;

  - умение работать с нормативной документацией, анализировать информацию и систематизировать данные;

  - коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленной цели, высокая работоспособность;

  - продвинутый пользователь ПЭВМ (ПК 2022 г, ПО Windows 10, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

  - аккуратность в работе с документами, исполнительность;
  - умение работать с большим объемом информации;

  - отличные коммуникативные навыки;

  - стрессоустойчивость и неконфликтность;

  - наличие повышения квалификации приветствуется.

Условия:

• работу в крупном государственном учреждении, обладающей явными конкурентными преимуществами в сфере своей деятельности;

  - комфортное оборудованное рабочее место;
  - полностью официальное трудоустройство и социальный пакет;
  - испытательный срок 3 месяца;

  - ежегодный основной отпуск в соответствии с ТК РФ;

  - возможность профессионального и карьерного роста и развития.

  - заработная плата обсуждается по результатам собеседования с потенциальным кандидатом.

  - рабочий день Пн.- Чт. с 9.00 до 17.45, Пт.- с 9.00 до 16.30, суббота и воскресенье - выходной.