Личный помощник руководителя

Гимназия им. Е. М. Примакова – многофункциональный образовательный комплекс, который включает в себя дошкольное отделение, школу полного дня, дополнительное образование.

С первого дня обучение в гимназии ведется на двух языках - русском и английском.

Наша идеология - воспитание лидеров в различных сферах жизни. Наша цель - качественное образование для детей.

Обязанности:

• ведение рабочего и личного календаря руководителя;
• информационная поддержка руководителя;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя документации;
• протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
• сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю;
• поиск исполнителей для разных задач и контроль выполнения;
• ведение деловой переписки;
• организация и координация встреч руководителя;
• бронирование отелей, рейсов, обедов, коллективных мероприятий (полная travel- поддержка руководителя);
• выполнение личных поручений руководителя.

Нам требуется сотрудник, который:

• имеет опыт работы личным помощником первого лица компании от 3х лет;
• любит свою профессию, предан интересам руководителя;
• обладает высоким уровнем эмоционального интеллекта, внимателен к деталям, проактивен;
• устойчив к стрессовым ситуациям, коммуникабелен;
• умеет быстро разобраться в любой сложившейся ситуации и предложить адекватные варианты решения;
• обладает хорошими навыками поиска информации;
• имеет высшее оконченное образование;
• настойчив в поиске возможных вариантов решения поставленной задачи, пока не будет достигнут результат;
• уверенный пользователь ПК: Word, Excel и др., офисной техники.

Мы предлагаем:

• Работа в одной из лучших школ России;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Перспективы роста и развития в гимназии;
• Корпоративное питание;
• Корпоративный фитнес (бассейн и тренажерный зал);
• Корпоративный транспорт от м. Крылатское (время в пути: 10-15 мин. до Гимназии);
• Отличный коллектив и руководство.
• Рабочая неделя 5/2.