Помощник руководителя

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов;
• Ведение календаря руководителя, обеспечение коммуникаций между руководителем и сотрудниками, сторонними партнерами;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании;
• Координация работы отделов;
• Организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний;
• Организация встречи гостей;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Выполнение личных поручений (заказать подарки, купить билеты, забронировать гостиницу и т.д., важно оперативно реагировать и решать любые вопросы);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды);
• Соблюдение требований дресс-кода организации (деловой стиль одежды);
• Высокая степень внимательности, ответственности и организованности;
• Push-менеджмент, постоянный контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками.

Требования:

• Образование высшее;
• Знание программ: Знание MS Office, GoogleDocs;
• Большой плюс – знание английского языка на разговорном уровне;
• Вовлеченность 24/7, всегда быть на связи (в выходные тоже) и оперативно выполнять поставленные задачи;
• Умение работать в режиме многозадачности, проявлять требовательность и организованность;
• Самостоятельность, ответственность («сказал-сделал»), оптимизм.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Полный соц.пакет в рамках ТК РФ;
• Стабильные своевременные выплаты заработной платы, 160 000 до вычета налогов;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы в офисе: пн-пт, 8-17 (важно быть всегда на связи, даже в выходные (иметь под рукой телефон);
• Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1.