Администратор офиса/Секретарь

Дата размещения вакансии: 07.11.2024
Работодатель: ДеФакто
Уровень зарплаты:
от 90000 до 100000 RUR
Город:
Москва
улица Лужники 24с21
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Оформление пропусков посетителям компании;
  • Взаимодействие с администрацией БЦ;
  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
  • Организация работы курьеров при необходимости;
  • Встреча гостей, посетителей компании, организация чая, кофе;
  • Составление писем, запросов и прочих документов;
  • Бронирование и заказ отелей, авиа билетов;
  • Ведение личного календаря руководителя;
  • Административная, организационная поддержка руководителя;

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от года;
  • Опыт взаимодействия с руководителями высшего звена и первыми лицами внутри и за пределами компании;
  • Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
  • Доброжелательность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, хорошая память.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Вся ЗП полностью белая;
  • ЗП обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Корпоративное питание;
  • ДМС после испытательного срока.