Архивариус (делопроизводитель) в мировом суде

Работа в аппарате мирового судьи на судебном участке г. Челябинска (Центральный район)

Требования:

• законченное среднее специальное или неоконченное высшее образование (желательно юридическое)
• можно без опыта работы

Обязанности

• работа по ведению архивного дела на судебном участке.
• прием, учет, хранение судебных дел, материалов, иных архивных документов.
• обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения.
• Ведение журналов архива судебного участка.
• подготовка проектов описей дел временного хранения, актов на передачу судебных дел, материалов, нарядов и других документов в архив судебного участка.
• отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного и временного хранения.
• отбор дел с истекшим сроком хранения и оформление проекты актов выделении дел к уничтожению и об уничтожении дел с истекшими сроками хранения.
• осуществление с разрешения мирового судьи снятия копий с документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам.
• выдача с разрешения мирового судьи документов из дел и дела из архива.
• следить за состоянием документов, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

• В случае отсутствия на судебном участке делопроизводителя осуществляет работу по ведению делопроизводства на судебном участке:
• Принимает и отправляет по назначению судебные дела и иные документы. Составляет опись на заказную и простую корреспонденцию, направленную по назначению.
• Вскрывает пакеты и проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи. Докладывает помощнику мирового судьи об отсутствии какого-либо документа или приложения к нему.
• Проставляет на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп и дату поступления дела.
• Осуществляет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях. Ведет журналы и учетно-статистические карточки на бумажном носителе и с использованием специализированного программного обеспечения по судебному делопроизводству.
• Осуществляет учет и хранение вещественных доказательств.
• Осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса с разрешения мирового судьи.
• Обеспечивает своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывает доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передает адресатам под роспись.

Условия

• официальное трудоустройство, полный социальный пакет
• белая з/п + квартальная премия, работа в центральном районе (оплачиваемые больничные, а также если являетесь в т.ч. студентом, сессии оплачиваются)
• полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (обед 1 час)