Делопроизводитель

Обязанности:

Прием входящих звонков;

Подготовка коммерческих предложений;

Документооборот с контрагентами (заявки, договоры, акты, счета, протоколы);

Ведение деловой переписки с Заказчиками по организации образовательных курсов;

Организация обучения физических лиц, рассылка писем, ведение графика курсов на сайте;

Организация командировок сотрудников (до четырех-пяти сотрудников одновременно): заявки на билеты, гостиницы/отели;

Планирование бюджета командировочных расходов;

Контроль и оформление отчетов сотрудников по командировочным расходам;

Работа с транспортной компанией по доставке оборудования;

Оформление документации компании для тендерного отдела;

Сканирование документов;

Контроль отправки документации контрагентам, Заказчикам (курьерская служба, экспресс-почта, почта России);

Оформление удостоверений, сертификатов. Внесение их в базы данных компании. Контроль отправки удостоверений;

Внесение данных обученных слушателей в реестр Минтруда;

Взаимодействие с отделом дизайна, с типографией;

Оформление документации внештатных сотрудников (договоры, акты);

Закупка канцтоваров для офиса и расходных материалов для обучения;

Брошюрование учебных материалов;

Ведение соцсетей компании;

Вычитка, редактирование текстов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание первичной документации;
• Знание программ Microsoft Office;
• Внимательность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, грамотность;
• Работа с огромным объемом информации.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, 10:00-18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;
• Удаленный график работы обсуждается.