Секретарь-делопроизводитель/офис-менеджер в digital-агентство

Мы ищем того, кто сможет легко:

• Вести весь реестр документооборота компании
• Составлять Договоры, Акты, выставлять Счета на основе предоставленных шаблонов как с Клиентами, так и с Подрядчиками
• Взаимодействовать бок о бок со штатными бухгалтером и юристом, предоставляя им все необходимые документы.
• Изредка совершать поездки в налоговую, ПФР и ФСС и Нотариусу
• Организовывать отправку документов, продукции для съёмок из любой точки планеты, любым видом транспорта (без шуток - нам нужен властелин курьеров)
• Обращаться с МФУ как с лучшим другом - печатать, копировать, сканировать
• Выполнять разовые поручения руководителя (подчинение напрямую коммерческому директору).
• Консультирование Исполнителей по части документооборота.

Мы очень хотим, чтобы:

• Вы были грамотным и внимательным, владели пакетом офисных программ
• Вы знали общее делопроизводство, деловую этику и переписку.
• Вы действительно умели решать нестандартные задачи
• Ваша доброжелательность и стрессоустойчивость помогали жизни нашей команды
• все современные технологии были с Вами на "ты", мы же всё-таки про digital

Мы готовы на то, чтобы:

• у Вас было уютное рабочее место в офисе в Москве на Флаконе - одном из креативных кластеров г. Москвы (7 мин. пешком от м. Дмитровская)
• приходя на работу вы чувствовали себя как дома, благодаря работе в непосредственной связке с прямым руководителем и помощи остальных членов дружной команды
• вы росли вместе с нами и осваивали что-то новое в рамках работы в агентстве
• вы ели бесплатные безлимитные печеньки и пили кофе в неограниченных количествах и никогда об этом не жалели

Наличие сопроводительного письма (не шаблонной отписки) будет плюсом