Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 08.10.2024
Работодатель: WILDBERRIES
Уровень зарплаты:
от 80000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

WILDBERRIES — это крупнейшая в странах ЕАЭС международная онлайн-платформа, на которой представлено около 500 млн товаров от 450 000 предпринимателей.

- 8 стран присутствия и более 30 тыс. пунктов выдачи заказов
- Ежедневно совершаются 10 млн заказов
- 8 из 10 заказов доставляются на следующий день
- Свыше 170 000 человек в нашей команде

Обязанности:

  • Составление контрактов согласно требованиям и политике компании.
  • Организация и поддержание структурированной электронной базы данных всех поставщиков.
  • Контроль и отслеживание поступления товаров от поставщиков.
  • Обработка, проверка и загрузка полученных документов во внутренние системы и программы компании.
  • Регистрация и обработка всех входящих документов, связанных с поставками.
  • Обеспечение актуальности, надежности и доступности электронной базы документов.
  • Обработка входящей документации по поставкам.
  • Коммуникация со смежными подразделениями.
  • Подготовка документов к архивному хранению.

Требования:

  • Высшее профильное образование;
  • Опыт работы с большим объёмом информации и документов.
  • Опыт работы с иностранными контрактами.
  • Базовые знания юриспруденции, делопроизводства.
  • Уверенный пользователь программ Outlook,MS Office, 1С, ЭДО.

Условия:

  • Оформление по трудовому договору.
  • Официальная заработная плата.
  • Питание в офисе за счет компании.
  • Возможности для профессионального развития и роста.
  • Место работы: г. Москва, микрорайон Северное Чертаново, 1А