Бизнес ассистент/Координатор

Обязанности:

• Организация Еженедельных, ежемесячных, стратегических совещаний

1. Формирование повестки совещаний: темы, участники, даты и т.п.
2. Ведение протокола
3. Контроль включения задач в планы руководителями
4. Контроль выполнения задач
5. Подача результатов о выполнении планов/задач подразделениями на отчетных совещаниях
6. Внедрение новых решений / контроль изменений

• Формирование алгоритмов и процессов на основании предоставленной информации совместно со специалистом по процессам
• Подбор мероприятий для развития собственников предприятия: конференции / курсы
• Организация мероприятий: личные / отделов / корпоративные (календарь)
• Контроль порядка и чистоты в административном корпусе + иные общие помещения: аудит
• Подбор и организация участия компании в краевых и общероссийских конкурсах
• Пополнение сувенирной продукции (с корпоративной символикой)
• Работа с внутренним порталом СВОИ, ТВ, Доски объявлений, Страницей VK

Требования:

• высшее/среднее специальное образование
• опыт ведения протоколов совещаний
• опыт формирования алгоритмов и процессов
• знание делопроизводства;
• грамотная речь;
• грамотное формирование писем
• коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, внимательность, личностная зрелость

Условия:

• График работы: 5/2
• Справедливая и конкурентная заработная плата, достойная вашего усердия и мотивации на рабочем месте
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Вкусные и горячие обеды в комфортной столовой
• Угощение горячими и свежими булочками на завтрак
• Забота о вас и вашей семье: корпоративные подарки для радости
• Компенсация проезда для тех сотрудников, кто проживает в отдаленных районах