Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 19.10.2024
Работодатель: СТК-ПРОЕКТ
Уровень зарплаты:
от 100000 до 200000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

Выполнение поручений директора

  • Обработка телефонных звонков и электронной почты
  • Составление, проверка, оформление договоров (контрагенты, поставщики, подрядчики)
  • Ведение реестра договоров
  • Контроль возврата оригиналов договоров и иных документов
  • Встреча посетителей, клиентов, поставщиков
  • Взаимодействие с поставщиками услуг/товаров
  • Взаимодействие с контрагентами/клиентами компании
  • Работа с ТК, курьерскими службами
  • Оформление командировок (билеты, гостиницы, трансфер)
  • Помощь в поиске персонала (составление вакансий, обработка резюме, первичные телефонные) интервью)
  • Регистрация корреспонденции (входящей, исходящей)
  • Приём, проверка правильности документов на подпись директору
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание офиса в чистоте
  • Составление внутреннего регламента компании
  • Организация, подготовка корпоративных мероприятий, тимбилдингов, конференций
  • Организация участия в конференциях, форумах
  • Требования:

Уверенный пользователь пк

  • Грамотная письменная и устная речь
  • Презентабельный внешний вид
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
  • Связь 24/7
  • Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Перспектива карьерного роста
  • Оклад + премия по результатам
  • Годовая премия