Помощник/ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя и руководителя event-агентства полного цикла Best Day Agency (г. Москва).

Более 15 лет руководитель активно развивает бизнес в ивент-индустрии, создавая мощные незабываемые мероприятия по всему миру: от разработки концепции до реализации события под ключ.

Крупные проекты: корпоративы для ВТБ, Альфа Капитал, ХК “ЦСКА”, свадьба Романа Архипова (Челси) и многие другие.

bestdayagency.com

Что делать:

• Выполнение бизнес (80%) и личных (20%) поручений руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, подрядчиков, заказать/ купить/ продать/ доставить, курьеры, брони и пр.
• Коммуникации, координация, контроль исполнения поручений, взаимодействие с командой по разным проектам, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
• Административная поддержка руководителя: ведение календаря, развитие и обучение, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование, участие во встречах, мероприятиях, выездные задачи
• Работа с документами, таблицами (Excel, Google), сервисами и программами (CRM, таск-трекеры, GPT Chat), работа в графических редакторах (Photoshop, Figma и пр.), составление отчетов/ регламентов/ презентаций по запросу, легкий SMM (съемка, постинг)
• Личные поручения: оплаты счетов, медицинская поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, travel-поддержка, программы лояльности и т.д.

Условия:

• Мотивация: от 120 тыс. руб. на руки с дальнейшим ростом, премии за результаты, ИС 2 мес.
• Оформление: самозанятость, ИП, ГПХ
• Формат и график работы: удаленный (с выездными задачами), 5/2, гибкая загрузка, 8-часовой рабочий день, вечер и выходные – на легкой связи
• Персональная работа с основателем агентства, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов
• Сильная команда, интересное и качественное окружение, полезные контакты, нетворкинг, развитие
• Возможность повышения уровня ответственности, карьерный и финансовый рост

Что важно:

• Территориально: г. Москва
• Опыт работы ассистентом
• Отличный уровень владения инструментами Google (таблицы, календарь, презентации), базовые навыки дизайна
• Эмпатия, отзывчивость, коммуникабельность и стрессоустойчивость