Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Спирально-Навивные Технологии
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Благодатная улица 63к1Д
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа компаний «Спиральные Навивные Технологии» («SNT») объединяет команды экспертов с многолетним опытом работы в области проектирования, производства строительных материалов и строительно-монтажных работ

Мы заботимся о команде, поэтому на данной должности предлагаем:

  • Стабильный доход, «белое начисление» оклад 70 000 руб. на руки
  • Оформление по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
  • Чай, кофе и всякие вкусности, а также комфортное рабочее место
  • Корпоративы (лето\зима), праздники и дни рождения и т.д. – мы любим общение!

Какие задачи вам предстоит решать:

  • Ведение общего календаря мероприятий и совещаний организации;

  • Ведение протоколов мероприятий и совещаний организации, в том числе внесение их в 1С:Документооборот;

  • Контроль соблюдения сроков исполнения поручений по протоколам в 1С:Документооборот;

  • Прием и распределение входящих звонков;

  • Организация встреч и переговоров;

  • Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой РФ;

  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, а также взаимодействие с управляющей компанией и клининговой службой;

  • Прием, регистрация, маршрутизация входящей/исходящей/внутренней документации в 1С:Документооборот (при необходимости и в период отсутствия ответственного работника);

  • Travel-поддержка сотрудников организации (при необходимости и в период отсутствия ответственного работника);

  • Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих компетенций

Что Вам поможет в реализации задач:

  • Опыт работы в строительной компании будет вашим преимуществом;
  • Знание и умение работать через 1С:Документооборот;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
  • Уверенное владение ПК, офисной оргтехникой, мессенджерами;

  • Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;

  • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

  • Знание Smartway также будет вашим преимуществом;

  • Знание английского языка приветствуется.

С нами точно будет по пути, если Вы:

  • умеете работать в команде
  • хотите гордиться работой, которую делаете и цените вклад каждого
  • хотите решать нетривиальные задачи

А также еще много всего интересного и есть возможность принять участие в развитии корпоративной культуры!

Добро пожаловать в нашу команду!