Офис-менеджер/Администратор офиса

Привет! Меня зовут Конончук Екатерина

Я, HR - менеджер группы компаний «ГАЛЕАС»

Мы ГК Галеас – ведущая логистическая компания на Юге России, специализирующаяся на решениях в области экспедирования грузов, мультимодальной и складской логистики, таможенного оформления а также автомобильных перевозок.

1. Главная ценность и ресурс компании - это наши сотрудники. В рамках нашей организации мы обеспечиваем комфортные условия и возможность развиваться каждому;
2. Мы ценим тех, кто хочет идти с нами «вдолгую», развивать себя, бизнес и быть частью нашей большой семьи;
3. Мы дружим с нашими клиентами и помогаем им с решением задач любых сложностей. Качественный сервис - то, что получает каждый наш клиент.

Если вы разделяете ценности, которые мы хотим видеть в нашем будущем сотруднике, тогда нам точно с вами по пути.

На сегодняшний день компания находится в поиске опытного Офис-менеджера.

Что мы предлагаем:

• Среднемесячный доход от 40.000 рублей
• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
• Активная корпоративная жизнь
• Уютный и современный офис в Южном районе

Чем предстоит заниматься:

• Прием посетителей на ресепшен
• Регистрация входящей и исходящей внутренней корреспонденции
• Прием и распределение входящих звонков
• Сканирование и ксерокопирование необходимых документов
• Выполнение поручений руководителя
• Организация внешних и внутренних мероприятий
• Подготовка переговорной комнаты к встречам с клиентами
• Организация работы мастера чистоты, курьера, ремонтников
• Организация деловых поездок (бронь отелей, покупка билетов)
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярий и хоз. товаров)
• Осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе

Что хотим видеть в Вас:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года
• Опыт работы с документооборотом (счета, акты, договора, отчеты)
• Уверенный пользователь стандартных программных продуктов (EXCEL, WORD)
• Поставленная грамотная речь
• Ответственность в выполнении задач, самостоятельность
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Внимательность к деталям
• Пунктуальность

Если вас заинтересовала наша вакансия, оставляйте отклик и мы свяжемся с вами. До встречи!