Административный менеджер

Дата размещения вакансии: 21.10.2024
Работодатель: Макспол-Недвижимость
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Шарикоподшипниковская улица 38с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В «Макспол Недвижимость» требуется административный менеджер.

Требования:

- Опыт работы программы 1С (базовые знания),с MS Word, Excel,

- Грамотная письменная и устная речь;

- Дисциплинированность;

- Умение находить общий язык (клиентоориентированность);

А главное, нам требуется исполнительный, внимательный, настойчивый, ответственный и энергичный сотрудник.

Обязанности:

- Поиск информации в интернете;

- Ведение реестров контактов, договоров, документов;

- Сбор и Внесение показаний счетчиков;

- Работа с первичной документацией в 1С;

- Организация работы с документами: прием и обработка, регистрация, сканирование, подшивание в соответствующую папку входящих / исходящих документов,

- Контроль электронной почты;

- Отслеживание процесса согласования документов и коммуникация с участниками процесса по вопросам согласования и подписания документов;

- Взаимодействие с контрагентами, запрос документов (счета, закрывающие документы, акты сверки, гарантийные письма и т.д.)

- Исполнение иных поручений руководителя, связанных со своим функционалом.

Условия:

- График работы пн-пт с 10:00 до 19:00;

- Оплата мобильной связи;

- Полная занятость;

- Испытательный срок 2 мес;

Более детальная информация при собеседовании.