Администратор проектов

Наш департамент ИТ-аутсорсинга стал компанией MONS.

Оставаясь частью платформы «КОРУС Консалтинг», команда создает и модернизирует ИТ- и инженерную инфраструктуру, улучшает ИТ-процессы, отвечает за информационную безопасность и техническую поддержку решений.

Сейчас команде требуется усиление, и мы в поисках Администратора проектов.

Обязанности:

• Договорная работа через взаимодействие с контрагентами/поставщиками.
• Работа с тендерной документацией.
• Создание и заполнение карточек контрагентов, карточек договоров в СЭД (система электронного документооборота).
• Создание и заполнение договоров, дополнительных соглашений.
• Согласование, корректировка, отслеживание сроков – курирование всех этапов согласования документов в СЭД.
• Работа со счетами на оплату, контроль своевременной оплаты (дебиторская задолженность).
• Курирование подписания согласованных документов, актов, в т.ч. по ЭДО, а также передача оригиналов, подписанных документов в бухгалтерию.
• Осуществление помощи команде проекта по различным организационным вопросам.

Требования:

• Опыт работы в должности с аналогичными задачами от 1 года обязателен.
• Опыт работы с договорным документооборотом желателен.
• Высшее образование (в\о по техническому или финансовому направлению будет плюсом).
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project).
• Аналитический склад ума, умение работать с большим объёмом информации.
• Для нас важно желание учиться, организованность, быстрота реакции, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом новой информации.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании, в соответствии с ТК РФ.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с каждым кандидатом, заработная плата полностью белая.
• Рабочий день с 09:00 до 18:00, есть возможность гибридного графика работы (офис+удалёнка). На время погружения будет здорово находиться в офисе, чтобы оперативно найти ответ на какой-то вопрос и интегрироваться в команду :)
• Офис в Санкт-Петербурге находится в пешей доступности от метро Старая Деревня.
• Открытая корпоративная культура, корпоративный волейбол, футбол и беговой клуб, участие в экологических программах, регулярные тимбилдинги.
• Широкие возможности профессионального развития: программы корпоративного университета, менторство от руководства департамента, обучение на внешних курсах на специальных условиях.
• Полис ДМС, корпоративные тарифы на фитнес и занятия английским на ведущих платформах.
• Комфортный современный офис, оборудованный технологичными переговорными и гостевой зоной.