Офис-менеджер/Специалист АХО

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортных условий.
• Хозяйственное обеспечение надлежащего состояния офиса.
• Взаимодействие с клининговой службой. Контроль за чистотой и порядком в офисе.
• В случае необходимости организация аренды, ремонта офисных помещений.
• Взаимодействие с арендодателем, установление контактов с эксплуатационными службами для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников. Организация рассадки сотрудников в случаях переезда.
• Планирование, закупка, контроль остатков и организация хранения: канцелярских товаров, мебели, расходных материалов и т.д.).
• Организация хранения в подсобных помещениях Компании и контроль за порядком.
• Ведением делопроизводства в рамках своих обязанностей.

Требования:

• Образование не ниже средне специального;
• развитые коммуникативные навыки;
• навыки работы с офисной техникой;
• умение работать в режиме многозадачности;
• знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов;
• опыт организации снабжения офиса;
• знание нормативных документов хозяйственного обслуживания;
• навыки организации выполнения ремонтных работ;
• релевантный опыт работы не менее 3-х лет.

Условия:

• работа в комфортном офисе (м. Белорусская)
• ДМС (включающий стоматологию)
• оформление в соответствии с ТК РФ
• график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00.