Руководитель отдела административно-хозяйственного обеспечения

Дата размещения вакансии: 22.10.2024
Работодатель: Рм Билдинг
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • Обеспечение надлежащего состояния и эксплуатации зданий и сооружений, мониторинг состояния помещений и принятие мер по их ремонту;
  • Техническое обеспечение и эксплуатация инженерных систем здания: теплоснабжение, холодное и горячее водоснабжение, вентиляции и кондиционирования, системы автоматического пожаротушения, лифты;
  • Контроль за соблюдением правил и норм по ОТ И ТБ, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  • Подготовка, согласование, заключение административно-хозяйственных договоров, контроль за реализацией договоров по обслуживанию зданий и систем, знание и понимание технической документации зданий и инженерных систем;
  • Планирование и организация проведения ремонта помещений ( подбор подрядчиков, ведение переговоров, заключение договоров и контроль оказания услуг подрядными организациями, "чтение" смет, контроль предоставления закрывающих документов, актов приема-передачи и пр.);
  • Организация и контроль клининговых услуг;
  • Взаимодействие с контрагентами и арендаторами помещений, контроль за ведением взаиморасчетов с контрагентами;
  • Организация снабжения офиса всем необходимым для его жизнеобеспечения (мебель, вода, канцтовары и пр.),управление закупками, контроль целевого использование МТЦ;
  • Инвентаризация и учет материально-технических ценностей;

Требования:

  • Высшее техническое/инженерное образование;
  • Хозяйственный подход к решению задач;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Уверенный пользователь ПК;
  • Навыки работы с хозяйственными договорами, умение читать сметы и техническую документацию;
  • Опыт работы с подрядными организациями;
  • Администрирование офисного здания площадью 1 720 кв.м., 6 этажей, лифт

Условия:

  • Работа 5/2 в офисном здании (м. Полянка или м. Третьяковская);
  • оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ с соблюдением необходимых льгот и гарантий;
  • выплата заработной платы 2 раза в месяц, система премирования.