улица Громова 15
Обязанности:
-
Обработка поступающих звонков и писем;
-
Организация совещаний, планирование деловых встреч (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, бронирование переговорных, ведение протоколов совещаний);
-
Проверки и подготовка документов на подпись руководителя;
-
Подготовка официальных запросов, писем за подписью руководителя;
-
Организация хранения документов руководителя, созданных в процессе работы;
-
Управление расписанием руководителя (организация рабочего расписания, напоминание о запланированных встречах/совещаниях);
-
Организации поездок руководителя: направление заявок на бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов;
-
Оформление заявок на закупку канцтоваров, бакалеи;
-
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений завода, сотрудниками завода;
-
Подготовка отчетов, сводной информации, презентации, сбор необходимой информации;
-
Подача чая/кофе;
-
Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы в аналогичной позиции от года;
-
Навыками пользования программным обеспечением: электронные таблицы, текстовый редактор, почтовые программы, программы для доступа в интернет, программы по электронному документообороту, справочные и информационные системы;
-
Грамотная устная и письменная речь; навыки делового общения (ведение переговоров, переписка);
-
Внимательность, пунктуальность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
-
Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя организации будет преимуществом.
Условия:
-
Возможность принять участие в важном и интересном проекте в команде профессионалов-лидеров индустрии;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Широкий социальный пакет (ДМС, страхование жизни, питание, путешествия, фитнес и пр.);
- График работы 5/2 с 08-00 до 17-00;
- Место работы: г. Ярославль, ул. Громова 15.
