Референт

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: ТД Крым-Ойл
Уровень зарплаты:
от 45000 до 50000 RUR
Город:
Севастополь
улица Соловьёва 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием, первичная обработка входящих документов,в т.ч. с использованием программного обеспечения;
  • Регистрация,учет, своевременная отправка исходящей корреспонденции, служебных записок;
  • Организация личного приема посетителей генеральным директором;
  • Отправка документов исполнителям, контроль сроков их исполнения;
  • Взаимодействие с ФГУП "Почта Крыма"(получение, отправка корреспонденции; заказ почтовых марок, конвертов и т.д.)
  • Методологическая помощь подразделениям ;
  • Общества в подготовке служебных документов, дел для передачи в архив Общества.

Требования:

  • Знать основы делопроизводства;
  • Работа в программе 1С:Документооборот
  • Подготовка нормативно-распорядительных документов, писем;
  • Работа с орг.техникой;
  • Уверенный пользователь ПК
  • Организация работы офиса.
  • Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, исполнительность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство,соц.пакет.
  • График работы: 5/2 с 9.00 - 18.00