Ассистент финансового департамента

Компания «АстраЗенека» верит в каждого сотрудника, нацеленного на динамичное развитие. Станьте частью Команды, получите новые знания и раскройте свой потенциал с помощью активной поддержки со стороны команды.

Мы международная научно-ориентированная биофармацевтическая компания, нацеленная на исследование, разработку и вывод на рынок рецептурных препаратов преимущественно в таких терапевтических областях, как онкология, кардиология, нефрология и метаболизм, респираторные и аутоиммунные, а также редкие заболевания.

Позиция: Ассистент финансового департамента

Обязанности:

• Организационная поддержка Финансового директора и команды (организация внутренних встреч/совещаний/рассылок);
• Организация коммуникации внутри отдела и смежными отделами, ведение и организация работы страницы отдела во внутренней соц сети;
• Ведение документооборота Финансового Департамента, включая входящую и исходящую корреспонденцию (договора, счета, акты, доверенности, заказы на закупку и проч.)
• Ведение протоколов встреч, фиксация и отслеживание договоренностей/результатов;
• Ведение календаря Финансового директора;
• Организация поездок Финансового директора (бронирование гостиниц, билетов, трансфера).
• Подготовка аналитических материалов и презентаций
• Ведение контрактов Финансового Департамента
• Работа с финансовыми системами, поддержание актуальности финансовых мастер-данных

Требования:

• Уверенный уровень Excel, PowerPoint
• Умение подготовить презентацию в PowerPoint;
• Английский язык не ниже уровня Intermediate;
• Хорошие коммуникационные навыки
• Готовность к работе в режиме многозадачности

В нашей команде вас ждет:

• Работа в международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизни пациентов.

• Экспертная команда, высокий темп работы и возможности профессионального и карьерного роста.

• Возможность использовать современные технологии и инструменты в работе.

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально в зависимости от опыта, участие в бонусной схеме в соответствии с корпоративной политикой.

• Участие в программе гибких льгот (возможность компенсировать затраты на спорт/медицину/путешествия и пр).

• Предоставление корпоративного автомобиля, мобильной связи, ноутбука, планшета и, при необходимости, принтера.

• Забота о сотрудниках: ДМС со стоматологией с первого рабочего дня, страхование жизни и путешественников; внутренняя программа поддержки здоровья и благополучия сотрудников(well-being); программы помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях; программа корпоративных скидок PrimeZone (спорт, отдых, рестораны, обучение и не только).

• Широкий спектр для обучения и развития: возможность изучения языков, корпоративная платформа для обучения «AZ Grow», внешние тренинги и конференции, возможность участия в волонтерских программах и пр.

• 5 дополнительных дней отпуска, 3 дня day-off.