от 130000 до 150000 RUR
Москва
От 3 до 6 лет
Руководитель компании, специализирующейся на переработке технических газов и предоставляющей решения для государственных предприятий и медицинских учреждений, ищет персонального ассистента для эффективной организации работы и поддержки в повседневных задачах.
Условия для Вас:
- Удаленный формат работы
- Полная занятость с графиком 5/2
- Разнообразные варианты оформления: штат, договор ГПХ, ИП или самозанятость
- Возможности для карьерного и финансового роста
Обязанности:
- Организация личного и рабочего времени руководителя: планирование встреч, бронирование ресторанов, организация досуга, запись к врачам, организация тренировок и т. д.
- Тревел-поддержка: бронирование отелей, транспорта, билетов и прочее
- Взаимодействие с обслуживающим персоналом, клинингом, строителями и другими подрядчиками
- Поиск, анализ и структурирование информации по запросу руководителя
- Подготовка отчетов, презентаций и других документов
- Ведение кассовых операций, учет расходов и подготовка бюджета
- Выполнение прочих поручений руководителя в ходе работы
Наши ожидания:
- Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), инструментами Google (таблицы, календари), Notion, ChatGPT
- Опыт работы с CRM-системами (amoCRM, Bitrix24)
- Владение инструментами для совместной работы: Google Workspace, облачные хранилища, Asana, Miro, Trello, Yougile, Яндекс.Календарь
- Знание основ финансового учета (ведение кассы, управление расходами)
- Опыт работы с руководителями высокого уровня будет преимуществом
Если Вы готовы брать на себя ответственность, эффективно решать задачи и оперативно реагировать на изменения, мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру!
