Помощник генерального директора

Приглашаем на работу помощника генерального директора с функциями административной работы.

Основные задачи

• Административная и информационная поддержка работы генерального директора;
• Информационная поддержка: подготовка материалов, презентаций, документов, отчетов;
• Расписание руководителя, организация встреч, обеспечение переговоров, совещаний;
• Протоколирование совещаний, встреч, переговоров, контроль исполнения поручений;
• Контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры);
• Координация задач в сфере административной поддержки;
• Заведение и контроль исполнения заявок на закупку (канцтоваров и др.), ведение сопутствующего документооборота и отчетности;
• Полное ведение офисного документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, подписание документов, сканирование и архивирование;
• Выполнение поручений генерального директора: поиск информации с помощью ИИ, сбор данных от бизнес-подразделений, подготовка отчетов в Excel и презентаций;
• Обработка входящих/исходящих звонков на корпоративный номер;
• Заказ пропусков и бейджей для сотрудников, клиентов и гостей;
• Оформление доверенностей для курьеров;
• Тревел-поддержка: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе;
• Организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения и корпоративных мероприятий;
• Выполнение бизнес и личных поручений руководителя.

Требования

• Опыт работы в административной сфере (ассистент отдела/ помощника руководителя) от 3 лет;
• Уверенное владение компьютером, в частности программами Microsoft Office;
• Отличные навыки подготовки презентаций в MS Power Point и информационных материалов, развитое аналитическое мышление;
• Развитые коммуникативные и организационные навыки , высокая степень самоорганизации;
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (письменный и разговорный);
• Высшее образование;
• Знание норм деловой переписки и документооборота;
• Грамотная речь, доброжелательность, гибкость, стрессоустойчивость, аккуратный и деловой внешний вид;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Постоянный трудовой договор. Полностью официальное трудоустройство;
• Заработная плата 150 000,00 руб на руки + премии;
• Полная занятость, 5/2, 9:00-18, сб. и вс.- выходные дни;
• Территориально – Москва- Сити, башня Федерации;
• Работа в современном комфортабельном офисе.