Бизнес-ассистент собственника компании

Компания ОВСЯННИКОВ - российский бренд парфюмированной косметики для людей, уверенных в своем вкусе и требовательным к сервису и деталям. Наши ароматы говорят сами за себя и не требуют лишних слов.

Мы сотрудничаем с более, чем 700 премиальными ресторанами и отелями по всей России и продолжаем так же активно развиваться и расширять рынки присутствия.

Сейчас мы в поиске вдохновляющего лидера, способного мотивировать и направлять команду к достижению общих целей!

Присоединяйтесь к нам, если Вы:

• Стрессоустойчивы и гибки (любите изменения, которые к лучшему);
• Умеете правильно распределить объем задач и установить сроки выполнения;
• Умеете работать в режиме многозадачности, умение распределить потоки информации;
• Умеете прогнозировать, думать на шаг вперёд, замечать детали;
• Грамотны и круто пишете официальные письма и мемасики в чат;
• Проактивны, внимательны, самостоятельны;
• Умеете организовать любой процесс взаимодействия с минимальными временными и финансовыми затратами.

Обязанности:

• Оптимизация бизнес-процессов;
• Высвобождение времени руководителя для решения стратегических задач;
• Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация;
• Составление технических заданий и чек-листов;
• Решение личных задач (заказ цветов, организация доставки, подарки и т.д.);
• Подготовка аналитической информации по запросу Руководителя (мониторинги, сбор коммерческих предложений, сведение отчетов);
• Travel-поддержка: подготовка документов для виз, паспортов, бронь ресторанов, командировок;
• Построение отношений с внешними подрядчиками;
• Проектная работа (планирование, организация и контроль проектов);
• Мониторинг процесса выполнения задач и обеспечение достижения поставленных целей;
• Контроль соблюдения сроков, бюджетов и качества выполнения задач/проектов;
• Выстраивание взаимоотношений с клиентами, поставщиками и партнерами для обеспечение эффективной реализации сотрудничества;
• Отчетность в таск-менеджерах и таблицах.

Что мы предлагаем:

• Классный продукт в очень перспективной нише, от которого сами кайфуем и кайфуют наши партнеры;

• Крутой собственник, который вовлечен в бизнес;

• Работу с талантливыми профессионалами, у которых есть чему научиться (это мы про директора продаж и собственника, который погружен в бизнес);

• Стабильность и своевременная выплата з/п;

• График 5/2 с гибким началом рабочего дня;

• Поддержка в обучении и профессиональном развитии;

• Возможность влиять на результат, проявлять инициативу и самостоятельность. У нас понимающие собственники и топ-менеджеры, которые быстро принимают решения в ответ на аргументированные инициативы.

Мы признательны за сделанное добро, ценим и отмечаем индивидуальный подход каждого участника команды. Поощряем друг друга за достижение общего результата :-)

Большое спасибо, что внимательно изучили нашу вакансию!

Просьба, ответить в сопроводительном письме на вопрос «Какая самая важная задача у Ассистента?»