Ассистент проекта (помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь)

Обязанности:

• Взаимодействие с проектной командой
• Сопровождение договоров с Заказчиками, исполнителями
• Взаимодействие с представителями Заказчика, исполнителями в рамках своей компетенции
• Сопровождение хозяйственной деятельности проектов
• Подготовка официальных писем в рамках проектов
• Ведение электронной библиотеки проектов
• Организация совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, контроль исполнения
• Планирование дня и организация встреч руководителя, напоминания. Присутствие на переговорах.
• Ведение графика проектов руководителя (сроки, дедлайны, статусы, контроль реализации)
• Прием телефонных звонков
• Выполнение поручений руководства проекта
• Административно-хозяйственная деятельность в офисе
• Документооборот

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее образование (варианты любые; (предпочтительно архитектура, дизайн с возможностью дальнейшего карьерного развития в соответствующей траектории)
• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, однако рассматриваются кандидаты как с минимальным опытом работы, так и без опыта, но при условии желания задержаться в одном месте
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ MS Office (Word‚ Excel, PowerPoint, Adobe photoshop)‚ оргтехники
• В общем и целом: ответственность, вежливость, исполнительность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности, умение работать в команде, поддерживать порядок в документообороте и эмоциональная уравновешенность
• Знание английского языка будет плюсом

Условия:

• График работы: 5/2, выходные дни: суббота, воскресенье (09.00-18.00, 10.00-19.00, 11.00-20.00, возможен плавающий – обсуждается с кандидатом). Удаленная работа в минимальном объеме и только после успешного прохождения испытательного срока
• Испытательный срок 3 месяца
• Возможность оформления в штат (трудовой договор), по договору (ГПХ, самозанятость)
• Офис в центре Москвы
• Размер оклада зависит от профессиональных навыков, опыта работы и обсуждается по результатам собеседования
• Премирование по завершении проекта