Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота компании, прием и отправка корреспонденции, отправка почты;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (поставщиками, подрядчиками и иными структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности компании;
• Организовывать встречи, совещания и переговоры;
• Поддержание жизнедеятельности офиса ( в том числе заказ воды, канцтоваров и.т.п);
• Заказ курьеров,оформление доверенностей, отслеживание движения ГСМ, составление путевых листов руководителя;
• Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач, административная и информационная поддержка;
• Организация деловых поездок (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы;
• Архивирование документов;
• Помощь в организации мероприятий компании.

Требования:

• Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета.
• Способность оперативно выполнять поставленные задачи.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства.
• Знание правил пользования оргтехникой.

Условия:

• Работа с пн по пт с 09.00 до 18.00
• Оклад от 70 000 рублей. Оформление по ТК РФ.
  Для получения деталей или записи на собеседование - звоните нам.
• РАБОТА В ОФИСЕ